Unterschied zwischen Microsoft Flow und Power Automate

Im Jahr 2019 hat Microsoft seine Automatisierungstools grundlegend geändert, mit neuen Preisen, Lizenzierungsmodellen und einem neuen Branding. Dazu gehörte auch die Umbenennung des bekannten cloudbasierten Tools Microsoft Flow, das nun Microsoft Power Automate heißt. Das neu benannte Power Automate-System umfasst alle vertrauten Funktionen von Microsoft Flow, ergänzt um neue Funktionen, die Geschäftsprozesse und Effizienz weiter vereinfachen sollen.

Figure 2: A surface rebrand with additional RPA and AI builder features

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft Flow und Microsoft Power Automate?

Trotz der Markteinführung vor mehr als 28 Monaten herrscht immer noch Verwirrung, denn viele fragen sich: "Was ist Microsoft Flow?" und "Was ist Microsoft Power Automate?" oder möchten wissen, was der Unterschied zwischen Microsoft Flow und Microsoft Power Automate ist? In diesem Blog werfen wir einen genaueren Blick auf die aktuellen Funktionen und die Änderungen, die mit dieser Umbenennung einhergehen. 

Wenn Sie mehr über Microsoft Power Automate erfahren möchten, dann haben wir die wichtigsten Funktionen zusammengefasst in Guide to Microsoft Power Automate, und wie es sich in die Familie der Power Products einfügt. 

Was ist Microsoft Flow?

Das Microsoft Flow Office 365-Tool wurde entwickelt, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu verbessern, indem mehrere Cloud-Anwendungen mit API-Automatisierungen kombiniert werden. Durch die Sammlung von Daten, Benachrichtigungen, Dateisynchronisation und Verbindungen zu SaaS-Apps wurden die kostenlosen Microsoft Flow-Tools schnell zu einer beliebten Lösung.

Die kontinuierliche Weiterentwicklung der Microsoft Power Platform machte ein Rebranding des Tools erforderlich. Heute ist Microsoft Flow Teil der Power Automate-Struktur, die wiederum Teil der Power Platform-Suite ist.  Durch die enge Verknüpfung von Microsoft Flow mit der Power Platform ist Microsoft in der Lage, eine Vielzahl von No-Code- und Low-Code-Tools anzubieten, in denen die Benutzer leicht navigieren können:

• Microsoft Power Automate - Das umbenannte Microsoft Flow-Tool mit neuen RPA- und KI-Funktionen.
• Power Virtual Agent - Ein einfaches Tool, mit dem Benutzer Chatbots erstellen können, die Anfragen über Ihre Website beantworten.
• Power Apps - Ein Dienst, der die Erstellung von benutzerdefinierten Geschäftsanwendungen ohne Vorkenntnisse in der Softwareentwicklung unterstützt.

Was ist Microsoft Power Automate?

Was also ist Power Automate und welche neuen Funktionen sind verfügbar? Die allgemeinen Funktionen von Power Automate sind der ursprünglichen Microsoft Flow-Plattform sehr ähnlich, wobei zeitaufwändige und sich wiederholende Aufgaben leicht automatisiert werden können. Mit gebrauchsfertigen Vorlagen und Anwendungsempfehlungen ist dieses Workflow-Management-Tool auch für kleine Unternehmen mit begrenzter Erfahrung und ohne Programmierkenntnisse zugänglich.

Power Automate unterstützt die Entwicklung funktionaler Abläufe wie die Übertragung von Kundendaten, das automatische Speichern von E-Mail-Anhängen innerhalb von Microsoft-Apps oder anderen Apps mit einem Connector und den Empfang von Benachrichtigungen auf mobilen Geräten. Die Liste der möglichen Abläufe ist nahezu endlos, und die Plattform ist so konzipiert, dass sie Empfehlungen zur Verbesserung Ihrer Produktivität ausspricht.

Im Wesentlichen ermöglicht Power Automate den Benutzern, eine Aktion zu definieren, die durch ein Ereignis ausgelöst wird. Das Tool sitzt in der Mitte und ermöglicht es den Benutzern, eine Reaktion auf bestimmte Auslöser festzulegen, die von einer Vielzahl von Systemen gesendet werden können. Das System nutzt Konnektoren, um verschiedene Systeme wie Office 365, Mailchimp, Salesforce und Facebook mit einfach zu installierenden Vorlagen für beliebte Automatisierungen zu verbinden. Das mag einfach klingen, aber wenn mehrere Abläufe zusammenarbeiten, ist es möglich, hochentwickelte Automatisierungen zu erstellen.

Obwohl Power Automate auf den ersten Blick wie eine neue Marke aussieht, gibt es Ergänzungen, wie in Abbildung 2 unten zu sehen ist. Vor allem hat Microsoft die Automatisierung von Roboterprozessen (RPA) in die Plattform integriert, die als UI Flows bezeichnet werden. Diese Funktionalität wird eine schnellere und sicherere Automatisierung unterstützen, wobei Benutzer Workflows mit Hilfe einer Guideline erstellen können.

Figure 1: Power Automate enthält die ursprünglichen Flow-Funktionen und wurde um RPA und AI Builder erweitert.

Was ist UI Flows?

Dies ist eine großartige Funktion für KMUs, da UI Flows als Brücke zwischen verschiedenen Anwendungen fungiert. Im Grunde ist die UI Flows-Funktionalität eine Point-and-Click-Erfahrung, die es Benutzern ermöglicht, ihre manuellen Aufgaben aufzuzeichnen und diese menschliche Interaktion über automatisierte Workflows wiederzugeben.

Es sind keine Vorkenntnisse in der Programmierung erforderlich, da das Tool einen Agenten aufzeichnet und erstellt, der in der Lage ist, den Workflow auf Anfrage zu wiederholen. Mit mehr als 275 verfügbaren Apps, die API-Automatisierung unterstützen, besteht ein hervorragendes Potenzial, Geschäftsprozesse in einer Vielzahl von Branchen neu zu definieren. Durch den Einsatz von Bots und KI-Mitarbeitern spart RPA in Power Automate Zeit, senkt die Kosten, verbessert die Effizienz und verringert das Risiko menschlicher Fehler.

Die neue RPA-Funktion ist ein transformatives Element für die Power Platform, da die Benutzer mit Altsystemen integrieren können, die keine APIs haben. In der Vergangenheit war dies eine Aufgabe, die erfahrenen Entwicklern vorbehalten war. Jetzt können Benutzer ihre Klicks und Tastatureingaben aufzeichnen, um eine automatisierte Workflow-Wiedergabe zu erstellen.

Die RPA-Funktionalität von Power Automate kann beispielsweise mit AI Builder kombiniert werden, einem weiteren beliebten Tool innerhalb der Microsoft Power Platform. AI Builder ist in der Lage, effizient Daten aus Dokumenten zu extrahieren, auch aus solchen, die als E-Mail-Anhänge eingehen. Diese Automatisierung kann genutzt werden, um ein PDF zu scannen und OCR auf den gewünschten Abschnitt anzuwenden, um Bilder in Text umzuwandeln. Die extrahierten Daten können dann über eine zentrale Power App zur manuellen Validierung überprüft und genehmigt werden.

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Ganz gleich, ob Sie mit dem ursprünglichen Namen Microsoft Flow vertraut sind oder gerade erst anfangen, die Vorteile von Power Automate zu erforschen, wir können Ihnen helfen, Ihre automatisierten Abläufe in Gang zu bringen. Es gibt viele Aspekte zu berücksichtigen, von SaaS- und Cloud-basierten Konnektoren bis hin zu Konnektoren vor Ort und Premium-Konnektoren, Lizenzierung usw.

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