In den letzten Jahren hat Microsoft eine Vielzahl von Automatisierungstools herausgebracht, die die persönliche Produktivität und die geschäftliche Effizienz steigern sollen. Mit den verfügbaren Automatisierungswerkzeugen ohne Code, mit wenig Code, mit Skripten und mit vollem Code ist es jetzt möglich, fast jeden Geschäftsprozess mit einer Microsoft-Funktion zu automatisieren.
In diesem Blog werfen wir einen Blick auf die Lizenzierungsanforderungen verschiedener Microsoft-Automatisierungstools, damit Ihr Unternehmen für sein Automatisierungsprojekt optimal vorbereitet ist.
Abhängig von den Anforderungen Ihres Teams und Ihren IT-Ressourcen steht eine Vielzahl von potenziellen Microsoft-Automatisierungsprogrammen, Tools und Funktionen zur Verfügung. Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen betreiben, das in großem Umfang arbeiten muss, bietet das Microsoft Automation-Ökosystem eine Reihe von Lösungen, darunter:
Eine ausführlichere Diskussion über die verschiedenen Technologien finden Sie in unserem ersten Überblick Der Manager's Guide to Power Automate.
Wie Sie oben sehen können, gibt es eine Vielzahl potenzieller Microsoft-Automatisierungstools und -Programme, was bedeutet, dass es aus Sicht der Lizenzierung viele Aspekte zu berücksichtigen gibt. Microsoft ist sich bewusst, dass viele Unternehmen in einer hybriden Welt arbeiten, wenn es um Programme geht. Daher gibt es Tools, die von einzelnen Nutzern im Rahmen ihrer Office 365-Lizenzierung lizenziert werden.
Es gibt jedoch einige Programme, die separat lizenziert werden, und andere, bei denen die Lizenzierung von der Nutzungsdauer abhängt. Bei so vielen möglichen Lizenzierungsanforderungen ist es nicht verwunderlich, dass die Lizenzierung für viele Unternehmen ein schwieriges Thema ist.
Zu den verschiedenen Lizenzierungsmodi innerhalb von Microsoft-Anwendungen gehören:
Was die einfache Lizenzierung angeht, ist die Azure-Prozessautomatisierung ein nützliches Beispiel, da die Lizenzierung auf die Auftragsausführung ausgerichtet ist. Die Prozessautomatisierung wird monatlich pro Job-Ausführungsminute berechnet, wobei die Lizenz jeden Monat eine bestimmte Anzahl kostenloser Einheiten umfasst. Jedes Mal, wenn ein zusätzlicher Job oder Watcher über die Prozessautomatisierung ausgeführt wird, fällt eine Gebühr an.
Dies ist ein komplexeres Beispiel für die Automatisierungslizenzierung, da es 3 mögliche Lizenzierungsoptionen gibt. Es ist möglich, eine Lizenz zu wählen, die es einem Benutzer erlaubt, unbegrenzte Abläufe auszuführen oder mit der zusätzlichen Fähigkeit, Legacy-Anwendungen durch den Einsatz von RPA und KI zu automatisieren. Darüber hinaus gibt es die Option der Flow-Plan-Lizenzierung, die es Unternehmen ermöglicht, eine Reihe von Flows zu implementieren, wobei die Kapazität im gesamten Unternehmen begrenzt ist.
Obwohl die oben genannten Beispiele recht einfach erscheinen, gibt es unterschiedliche Grade der Komplexität, wenn es um kleinere Details geht, zum Beispiel:
Wie Sie sehen, gibt es viele potenzielle Stolpersteine für Unternehmen, insbesondere wenn der Automatisierungsgrad und die Kosten steigen. Obwohl die Verwaltung von Lizenzen im Rahmen der Automatisierung kompliziert sein kann, gibt es viele Vorteile für Unternehmen jeder Größe. Von erhöhter Produktivität bis hin zu geringerem Personalbedarf dank zeitsparender Arbeitsabläufe und effektiver Automatisierung.
Um die bestmögliche Lösung für Ihr Unternehmen zu erreichen, ist es jedoch wichtig, effektive Verbindungen aufzubauen, die Automatisierung zu pflegen und die Lizenzierung zu verwalten. Wenn Sie mehr über die Microsoft-Automatisierung oder die verschiedenen Lizenzierungsanforderungen erfahren möchten, steht Ihnen unser Team von IT-Experten gerne zur Verfügung, erste Automation consulting hour is free.