Microsoft Automation-Lizenzierung

In den letzten Jahren hat Microsoft eine Vielzahl von Automatisierungstools herausgebracht, die die persönliche Produktivität und die geschäftliche Effizienz steigern sollen. Mit den verfügbaren Automatisierungswerkzeugen ohne Code, mit wenig Code, mit Skripten und mit vollem Code ist es jetzt möglich, fast jeden Geschäftsprozess mit einer Microsoft-Funktion zu automatisieren.

Microsoft Automatisierungsprogramme und -funktionen

Abhängig von den Anforderungen Ihres Teams und Ihren IT-Ressourcen steht eine Vielzahl von potenziellen Microsoft-Automatisierungsprogrammen, Tools und Funktionen zur Verfügung. Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen betreiben, das in großem Umfang arbeiten muss, bietet das Microsoft Automation-Ökosystem eine Reihe von Lösungen, darunter:

• Robot Process Automation (RPA) - RPA bietet Anwendern die Möglichkeit, bestimmte Abläufe der Benutzeroberfläche innerhalb des Power Automate Desktop zu automatisieren, ohne dass sie über Programmierkenntnisse verfügen müssen.
• No-code - Microsoft Flow ist eine Plattform, die es Benutzern ermöglicht, sichere automatisierte Workflows zu erstellen, die ohne Programmierkenntnisse auskommen.
• Low code – Innerhalb von Logic Apps werden automatisierte Workflows in einem einfach zu bedienenden visuellen Designer erstellt, der mit einer Low-Code-Workflow-Definitionssprache kombiniert ist.
• Scripting – Es ist möglich, mithilfe von Skripten ein PowerShell-Runbook innerhalb des Azure-Automatisierungstools zu erstellen, wobei die Skripte in der serverlosen Cloud-Umgebung von Azure gespeichert werden.
• Coding – Mit Azure Functions ist es möglich, Komponenten zu kodieren, die in der Cloud ausgeführt werden, als Teil einer komplexeren oder anspruchsvolleren Automatisierungslösung.

 Eine ausführlichere Diskussion über die verschiedenen Technologien finden Sie in unserem ersten Überblick Der Manager's Guide to Power Automate. 

Microsoft Automatisierungsprogramm-Lizenzierung

Wie Sie oben sehen können, gibt es eine Vielzahl potenzieller Microsoft-Automatisierungstools und -Programme, was bedeutet, dass es aus Sicht der Lizenzierung viele Aspekte zu berücksichtigen gibt. Microsoft ist sich bewusst, dass viele Unternehmen in einer hybriden Welt arbeiten, wenn es um Programme geht. Daher gibt es Tools, die von einzelnen Nutzern im Rahmen ihrer Office 365-Lizenzierung lizenziert werden.

Es gibt jedoch einige Programme, die separat lizenziert werden, und andere, bei denen die Lizenzierung von der Nutzungsdauer abhängt. Bei so vielen möglichen Lizenzierungsanforderungen ist es nicht verwunderlich, dass die Lizenzierung für viele Unternehmen ein schwieriges Thema ist.

Zu den verschiedenen Lizenzierungsmodi innerhalb von Microsoft-Anwendungen gehören:

• Subscription user-based licensing – Dies ist in der Regel das Standardlizenzierungsmodell innerhalb von Microsoft 365, wobei die Lizenz in den einzelnen Benutzerprofilen enthalten ist. Wenn ein Benutzer Computer definiert hat, die nicht oft gemeinsam genutzt werden, ist diese Stufe der Benutzeraktivierung in der Regel sinnvoll.
• Shared computer activation – Es gibt einige Microsoft-Programme, die auf einem einzigen Computer bereitgestellt werden können, wobei die Lizenzierung es mehreren Benutzern ermöglicht, sich mit ihrem eigenen Konto anzumelden. Dies ist die bevorzugte Konfiguration für Microsoft-Anwendungen, die mit Virtual Desktop Infrastructure (VDI) und Remote Desktop Services (RDS) verwendet werden.
• Device based Lizenzierung - Bei dieser Form der Lizenzierung müssen die Benutzer nicht über ein individuelles Azure Active Directory-Konto verfügen und es ist keine Aktivierung auf Benutzerebene erforderlich. Dies ist nützlich bei gemeinsam genutzten Geräten, auf die mehrere Personen zugreifen können, da es keine Beschränkungen für die Anmeldung im Bereich der Microsoft-Anwendungen gibt.
• Unattended licensing – Für diejenigen, die an Verbindungen, Anwendungen und Verarbeitungen interessiert sind, um Arbeitsabläufe zu optimieren und Anwendungen zu automatisieren, ist häufig eine unbeaufsichtigte Lizenzierung erforderlich. Da automatisierte Prozesse unbeaufsichtigt sind, ist es nicht immer ratsam, die traditionelle Lizenzierung auf Benutzerebene zu nutzen.

Beispiele für die Lizenzierung von Automatisierung

Azure Prozessautomatisierung:

Was die einfache Lizenzierung angeht, ist die Azure-Prozessautomatisierung ein nützliches Beispiel, da die Lizenzierung auf die Auftragsausführung ausgerichtet ist. Die Prozessautomatisierung wird monatlich pro Job-Ausführungsminute berechnet, wobei die Lizenz jeden Monat eine bestimmte Anzahl kostenloser Einheiten umfasst. Jedes Mal, wenn ein zusätzlicher Job oder Watcher über die Prozessautomatisierung ausgeführt wird, fällt eine Gebühr an.

Power Automate:

Dies ist ein komplexeres Beispiel für die Automatisierungslizenzierung, da es 3 mögliche Lizenzierungsoptionen gibt. Es ist möglich, eine Lizenz zu wählen, die es einem Benutzer erlaubt, unbegrenzte Abläufe auszuführen oder mit der zusätzlichen Fähigkeit, Legacy-Anwendungen durch den Einsatz von RPA und KI zu automatisieren. Darüber hinaus gibt es die Option der Flow-Plan-Lizenzierung, die es Unternehmen ermöglicht, eine Reihe von Flows zu implementieren, wobei die Kapazität im gesamten Unternehmen begrenzt ist.

Obwohl die oben genannten Beispiele recht einfach erscheinen, gibt es unterschiedliche Grade der Komplexität, wenn es um kleinere Details geht, zum Beispiel:

• Wenn Sie unbeaufsichtigte Abläufe implementieren müssen, ist eine zusätzliche Gebühr für eine Add-on-Lizenz erforderlich.
• Wenn Sie vorhaben, einen der Microsoft AI Builder-Dienste zu nutzen, ist dies nur im Rahmen eines pro Benutzer abgeschlossenen Plans mit maximal 5000 Credits möglich.
• Wenn Ihr Unternehmen mehr als 15.000 Abrufe pro Tag erreicht, fällt eine zusätzliche Gebühr für die Lizenzierung an.
• Für einige Verbindungen sind Premium-Konnektoren erforderlich, für die jeder Benutzer einzeln lizenziert werden muss. Einige Lizenzen, wie z. B. Dynamics 365, umfassen jedoch sowohl Standard- als auch Premium-Konnektoren.
• Es ist möglich, unbeaufsichtigte RPA-Abläufe auf virtuellen Maschinen zu implementieren, allerdings gibt es eine Grenze, und es können sich Warteschlangen bilden, wenn zu viele Automatisierungen auf demselben Rechner ausgeführt werden.
• Es gibt einige Standardkonnektoren und -abläufe, die in den Office 365-Nutzungsrechten enthalten sind, sowohl für geplante als auch für Ad-hoc-Anfragen.

Wie Sie sehen, gibt es viele potenzielle Stolpersteine für Unternehmen, insbesondere wenn der Automatisierungsgrad und die Kosten steigen. Obwohl die Verwaltung von Lizenzen im Rahmen der Automatisierung kompliziert sein kann, gibt es viele Vorteile für Unternehmen jeder Größe. Von erhöhter Produktivität bis hin zu geringerem Personalbedarf dank zeitsparender Arbeitsabläufe und effektiver Automatisierung.

Um die bestmögliche Lösung für Ihr Unternehmen zu erreichen, ist es jedoch wichtig, effektive Verbindungen aufzubauen, die Automatisierung zu pflegen und die Lizenzierung zu verwalten. Wenn Sie mehr über die Microsoft-Automatisierung oder die verschiedenen Lizenzierungsanforderungen erfahren möchten, steht Ihnen unser Team von IT-Experten gerne zur Verfügung, erste Automation consulting hour is free.